Du lundi 24 au vendredi 28 avril 2023, la Direction Générale des Marchés Publics (DGMP) a reçu, dans ses locaux à Cocody-Riviéra Bonoumin, deux (2) agents du service courrier de l’Agence de Gestion des Routes (AGEROUTE) pour un stage d’imprégnation sur le système de gestion du courrier de la DGMP. Ce stage qui s’inscrit dans le cadre de l’amélioration continue du système de gestion des courriers au sein de l’Agence, fait suite à une requête formulée par M. Fabrice COULIBALY, Directeur Général de l’AGEROUTE, à M. YOUL Sansan François, Directeur Général des Marchés Publics.
Durant une semaine, Mesdames
BROH Nadège et TEKOUA Dominique ont vu leurs compétences renforcées avec
l’accompagnement de M. GOMPOU Gbato, Chef du Service Central du Courrier de la
DGMP et de ses collaborateurs. Les deux (02) agents de l’AGEROUTE ont été formés
sur trois (03) modules relatifs à la réception et au dépouillement des
dossiers, au traitement dématérialisé du « Courrier Arrivée » et du
« Courrier Départ ».
En sus des modules précités,
M. GOMPOU a mis un accent particulier sur l’applicatif « Tableau de bord
de suivi du traitement des courriers ». Cet applicatif développé en
interne par les services informatiques de la DGMP, permet de multiples
exploitations, notamment l’archivage des documents et données, la traçabilité
des dossiers, le suivi des délais de traitement et la recherche des pièces et
documents par mots clés. Le mécanisme mis en place à travers l’outil pour
suivre le circuit de traitement des courriers depuis l’arrivée et la réception
jusqu’à la clôture, a été présenté aux agents de l’AGEROUTE.
Interrogées à la fin du stage
d’imprégnation, Mme BROH Nadège et Mme TEKOUA Dominique ont exprimé leur satisfaction
quant à la qualité de la formation reçue ainsi que pour la performance du
système de gestion du courrier de la DGMP.
Au terme du stage, M. BROU Yao
Paul, Directeur de la Formation, de la Communication et de la Qualité, a au nom
du Directeur Général des Marchés Publics, M. YOUL Sansan François, reçu les
collaborateurs de M. Fabrice COULIBALY. Il a, à cet effet, souligné la parfaite
collaboration existant entre les deux structures avant de mentionner la
disponibilité de la DGMP pour un appui additionnel.
Notons
que le système de gestion du courrier administratif développé par la DGMP
suscite un grand intérêt des partenaires de la structure de contrôle des
marchés publics. En effet, au cours de la gestion précédente, les organes
décisionnels de deux (02) prestigieuses administrations ivoiriennes, en
l’occurrence la Direction Générale des Douanes et le Comité National de Pilotage des Partenariats Public-Privé (CNP-PPP), avec
à leur tête leurs premiers responsables, ont effectué le déplacement au siège
de la DGMP pour s’imprégner du fonctionnement et des performances dudit
applicatif.
