La Direction des Marchés Publics (DMP) a organisé deux sessions de formation du personnel des projets financés ou cofinancés par la Banque mondiale, du 07 au 10 mai 2019 dans les locaux de la DMP. La première session qui s’est déroulée du 7 au 8 mai 2019 a été faite à l’intention des Coordonnateurs, Spécialistes en Passation des Marchés et Responsables Administratifs et Financiers. La seconde session dispensée les 9 et 10 mai 2019 avait pour cible les Assistants en Passation des Marchés et le personnel dédié au Système Intégré de Gestion des Marchés Publics (SIGMAP).
La Direction des Marchés Publics (DMP) a organisé deux sessions de formation du personnel des projets financés ou cofinancés par la Banque mondiale, du 07 au 10 mai 2019 dans les locaux de la DMP. La première session qui s’est déroulée du 7 au 8 mai 2019 a été faite à l’intention des Coordonnateurs, Spécialistes en Passation des Marchés et Responsables Administratifs et Financiers. La seconde session dispensée les 9 et 10 mai 2019 avait pour cible les Assistants en Passation des Marchés et le personnel dédié au Système Intégré de Gestion des Marchés Publics (SIGMAP).
Six (6) modules ont été animés par les experts formateurs de la DMP, composés de Sous-directeurs, Chefs de services et Chargés d’études. Les modules ci-dessous ont été présentés aux représentants de 23 Projets financés ou cofinancés par la Banque mondiale lors de ces sessions de formation :
-l’organisation de la DMP et le circuit de traitement des dossiers ;
-l’instruction des demandes de procédures dérogatoires ;
-l’instruction des requêtes d’avenant, de convention et de résiliation ;
-l’élaboration des dossiers d’appels d’offres ;
-l’appropriation des critères de sélection dans les dossiers d’appel d’offres de services courants ;
-le traitement des dossiers dans le SIGMAP.
La formation a débuté par une brève cérémonie d’ouverture au cours de laquelle monsieur BOKOUM Amadou Sous-directeur du Système d’information et de Communication (SDSIC) assurant l’intérim du DMP, a, au nom de celui-ci, exhorté ses hôtes à porter une grande attention aux sessions aux fins de mieux s’approprier les procédures de marchés publics.
Ainsi l’objectif du premier module est de permettre aux personnels desdits projets de connaître la DMP, maîtriser le circuit de traitement des dossiers et connaître les rôles et responsabilités du point focal DMP pour le projet.
En ce qui concerne les modules 2 à 5, ils présentent respectivement les procédures d’instruction des requêtes de gré à gré et des Lettres de Commande Valant Marchés (LCVM), les notions de résiliation et d’avenant et les conditions permettant d’y recourir, les dossiers d’appels d’offres types de la Banque mondiale et l’élaboration des dossiers spécifiques dont la maîtrise par les auditeurs devrait garantir la célérité du traitement de leurs dossiers spécifiques de même qu’une bonne appropriation des dossiers d’appels d’offres des services courants dont notamment les dossiers de sécurité privée, de location de main d’œuvre, de gestion de main d’œuvre, de restauration, d’assurance maladie et autres risques, de nettoyage, d’entretien des espaces verts, d’entretien et maintenance des équipements, ainsi que les opérations non prévues par les dossiers types. Il est à noter que l’utilisation des dossiers de services courants reste à l’appréciation de chaque Projet.
Le dernier module, portant sur les processus de traitement des dossiers dans le SIGMAP, vise à faire comprendre l’exécution électronique des lignes budgétaires dans le Système à travers les étapes du processus de numérotation des marchés, la réservation de crédits et le changement de statut de ligne à marché dans le SIGMAP.
Au terme de ces sessions de formation du personnel des projets financés ou cofinancés par la Banque mondiale, Monsieur BROU Yao Paul, Sous-directeur de la Formation et des Appuis Techniques, a, au nom du Directeur des Marchés Publics, exprimé sa satisfaction au vu de la qualité des échanges lors des formations.
Il a indiqué que ces sessions de formation devraient lever toute équivoque et permettre au personnel des projets d’être en phase avec la Direction des Marchés Publics (DMP), et de maîtriser les procédures nationales, afin d’avoir la même interprétation des critères dans l’exécution des opérations financées ou cofinancées par la Banque mondiale. Aussi, a-t-il ajouté que le taux d’exécution des lignes à marché des Projets étant en deçà des attentes du Gouvernement, il est nécessaire que chaque acteur joue sa partition pour relever le défi.
