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DGMP Informations

AUDIT DE SUIVI A 24 MOIS : LA DGMP MAINTIENT SON CERTIFICAT ISO 9001 VERSION 2015

Du 17 au 19 octobre 2022, s'est tenu l'audit de suivi à 24 mois de la certification de la DGMP à la norme ISO 9001 version 2015. Cette mission, conduite par l'Expert Auditeur, M. KONAN Yao Jacques, visait à faire la revue annuelle du Système de Management de la Qualité de la DGMP en vue de s'assurer de sa conformité aux exigences normatives

La mission a débuté par une réunion d'ouverture à laquelle ont pris part les Directeurs centraux, les Sous-Directeurs, les Conseillers du Directeur Général, les Chefs de service ainsi que les Chargés d'études du Service de la Qualité et de la Normalisation. Présidée par le Directeur de la Formation, de la Communication et de la Qualité, M. BROU Yao Paul, représentant le Directeur Général des Marchés Publics, M. YOUL Sansan François, la séance a permis à l'Expert Auditeur de rappeler les règles et principes de l'audit et surtout, d’expliquer les résultats qui pourraient en résulter.

Cette cérémonie d’ouverture a été immédiatement suivie par l'audit du processus « Gérer le Système de Management de la Qualité de la DGMP », piloté par M. KOFFI Serge-Leclair, Sous-Directeur de la Communication, de la Qualité et de la Normalisation, par ailleurs, Chef de Projet Qualité.

La deuxième journée a été marquée par l'audit du processus « Gérer la Direction Générale des Marchés Publics ». A cet effet, M. KONAN Yao Jacques s'est entretenu avec M. YOUL Sansan François, Directeur Général des Marchés Publics. A cette occasion, l'Expert Auditeur a salué les réformes engagées par le Directeur Général des Marchés Publics et l’a félicité pour les différents prix décernés à la DGMP. Ces prix, dira-t-il, induisent davantage d’exigence du point de vue de la qualité.

Les processus « Assurer la formation et la sensibilisation » et « Informer les acteurs », pilotés par M. BROU Yao Paul, et le processus « Gérer les ressources financières » piloté par M. DADI Léonce, ont également été audités au cours de la même journée.

La troisième journée a été consacrée au processus cœur-métier « Assurer le contrôle des opérations ». Les échanges avec l’Expert Auditeur sur ce processus qui implique les activités de trois directions centrales, notamment la Direction des Procédures et Opérations (DPO), la Direction de la Réglementation et des Régimes Particuliers (DRRP) et la Direction des Statistiques et des Etudes (DSE), ont été menés par MM. BOHOUSSOU Marcelin et AMANY Félix, respectivement Directeur des deux premières directions évoquées ci-avant. Les travaux de cette journée ont pris fin par les échanges entre l’Expert Auditeur et le Chef de Projet Qualité afin de dresser la synthèse des travaux. 

Au cours de la cérémonie de clôture de l’audit de suivi à 24 mois, présidée par M. YOUL Sansan François, Directeur Général des Marchés Publics, M. KONAN Yao Jacques, Chef de la mission d’audit, a exprimé sa satisfaction quant à la maturité du Système de Management de la Qualité (SMQ) mis en œuvre par la DGMP. Il a salué les initiatives et efforts d’amélioration dont fait preuve la structure de contrôle des marchés publics et s’est particulièrement réjoui de l’engagement de la DGMP dans la diffusion proactive de l’information contribuant au renforcement de la transparence et de la gouvernance. Toutes choses qui ont permis à la DGMP d’être doublement primée par la Commission d’Accès à l’Information d’intérêt public et Documents Publics (CAIDP), a-t-il souligné.

Ainsi, tenant compte des résultats enregistrés par le SMQ de la DGMP, M. KONAN Yao Jacques a souligné la réussite de la mission d’audit de suivi et a annoncé le maintien du Certificat ISO  9001 version 2015 de la DGMP. Des recommandations et pistes d’amélioration ont été identifiées pour permettre à la DGMP de remplir plus efficacement sa mission et accroître la satisfaction de ses usagers-clients.

Recevant l’annonce du maintien du certificat ISO 9001 version 2015 de la DGMP, M. YOUL Sansan François a exprimé sa satisfaction de recevoir cette bonne nouvelle et a félicité et remercié tous les acteurs de la « Qualité » et l’ensemble du personnel de la DGMP. Le Directeur Général a également adressé ses remerciements à l’Expert Auditeur pour la qualité des travaux ainsi que pour les conseils et orientations. Il a enfin pris l’engagement d’œuvrer à l’amélioration continue du SMQ de la DGMP et a instruit les acteurs à une mise en œuvre diligente des observations et recommandations formulées par l’Expert Auditeur.

 
Le Directeur Général des Marchés Publics a clos son propos en invitant le personnel à poursuivre les efforts afin de permettre à la DGMP de relever les défis de 2023 que sont le renouvellement de la certification de la DGMP à la norme ISO 9001 version 2015 et la mise en exploitation du SIGOMAP V2.